No final do mês de fevereiro, o PMI Portugal realizou mais um PM Lean Coffee, desta vez em Guimarães, com o apoio especial da APOGEP.
O ambiente caloroso da sala de aula da Universidade do Minho, no Campus de Azurém, contrastou com o frio que se fazia sentir na rua.
O formato da sessão permite ter 4 momentos fundamentais: definição individual dos temas a discutir, agregação dos vários temas sugeridos, votação e execução de um plano.
O plano era simples, falar dos temas mais votados durante o tempo que fosse considerado mais adequado pelos participantes.
No início foram propostas 53 ideias a discutir pelos vários participantes.
No segundo momento foram detectadas as ideias repetidas ou semelhantes e agrupadas em temas para discutir.
Ficou imediatamente patente que existiam dois temas dominantes: Liderança e Motivação de Equipas, Lidar com Equipas e Stakeholders de Projeto. Estes dois grupos de temas representavam 21 dos post-its.
Ainda assim tínhamos ficado com um total de 25 temas para discutir.
Na etapa seguinte, foram dados três votos a cada participante para distribuir pelos temas agregados. Ficaram logo eliminados 12, e ficámos, assim, com uma lista priorizada com 13 temas.
Sem surpresa, os dois temas com mais post-its também agregaram mais votos.
A conversa foi solta e participativa como de costume, e nem nos demos conta do tempo a passar. As partilhas foram ricas e o grupo saiu satisfeito.
O PMI Portugal agradece à Universidade do Minho o convite e à APOGEP toda a abertura e disponibilidade para fazer deste evento mais um sucesso.
Boas coisas acontecem quando nos envolvemos com o PMI Portugal.