No dia 22 de março de 2025, o PMI Portugal organizou o workshop “IA Generativa – dos Primeiros Passos à Gestão de Projetos”, na Escola Secundária Sebastião e Silva, em Oeiras. A liderança do evento esteve a cargo de Daniel Lança Perdigão, membro ativo do PMI Portugal, com vasta experiência em infografismo, mindmapping e inteligência artificial. Daniel partilhou sua visão sobre o potencial das ferramentas digitais na gestão de projetos, facilitando a comunicação e estruturação entre as equipas.
Da teoria à prática: Explorando o Potencial da IA
O workshop teve como objetivo equilibrar teoria e prática, permitindo aos participantes compreender como a IA Generativa já está a transformar a gestão de projetos. Desde os conceitos básicos até à aplicação em planeamento, automação de tarefas e comunicação, o evento abordou as diferentes formas de utilizar esta tecnologia.
Ferramentas de IA Generativa e Impacto na Gestão de Projetos
Durante a manhã, Daniel apresentou as principais ferramentas de IA generativa, como ChatGPT, Gemini, NotebookLM, Notion AI, Deepseek, ClaudeAI, Mischal, Copilot, Perplexity, DeepL e a solução Infinity do PMI. Cada ferramenta foi explicada com exemplos práticos, demonstrando como podem otimizar tarefas quotidianas, tornando-as mais rápidas e eficientes.
Demonstrações Práticas: IA ao Serviço da Gestão de Projetos
A parte prática do workshop destacou como a IA pode ser usada para automatizar tarefas como elaboração de relatórios, resumos de reuniões e planos de projeto. Os participantes tiveram a oportunidade de ver exemplos reais de empresas que já utilizam a IA Generativa como diferencial competitivo, melhorando a comunicação com stakeholders e a tomada de decisões com base em dados.
Infinity: A Solução de IA do PMI
Outro momento importante foi a apresentação do Infinity, a solução de IA desenvolvida pelo PMI para apoiar na gestão de projetos. Esta ferramenta visa transformar a forma como os profissionais enfrentam desafios complexos, proporcionando insights estratégicos e automatizando tarefas repetitivas, permitindo que os gestores se concentrem em questões mais estratégicas.
Aplicação Prática e Boas Práticas no Uso da IA
Durante a tarde, os participantes discutiram como aplicar a IA de forma eficaz, identificar oportunidades e mitigar riscos. Também foram abordadas as principais dificuldades ao adotar IA e boas práticas para garantir uma transição eficiente e ética.
Conselhos de Daniel Lança Perdigão
- Integrar a GenAI nas fases iniciais do projeto para acelerar a tomada de decisões e melhorar a qualidade dos resultados.
- Usar a GenAI para simplificar a comunicação com equipas e stakeholders desde o início.
- Explorar a GenAI como apoio contínuo à análise de dados e à melhoria de processos, com supervisão atenta.
Conclusão
Este workshop reforçou o compromisso do PMI Portugal em preparar os profissionais para o futuro da gestão de projetos. A GenAI, mais do que uma tendência, está a moldar o futuro da gestão de projetos, tornando-os mais eficientes e inovadores.