Nos últimos anos, temos assistido a uma evolução significativa na forma como interagimos com as máquinas. A Inteligência Artificial (IA) Generativa revolucionou vários setores da economia, incluindo a Gestão de Projetos.  

Para os Gestores de Projeto, a IA generativa apresenta-se como uma ferramenta poderosa, capaz de realizar tarefas operacionais em segundos e com uma precisão até então inalcançável manualmente.  

Exemplos práticos incluem sintetizar, medir o progresso, elaborar listas de atividades, sugerir riscos e planos de ação, criar planos de comunicação, gerar documentação detalhada, criar cronogramas baseados em dados históricos e otimizar a alocação de recursos. 

Contudo, para maximizar os benefícios da IA, é crucial que os Gestores de Projeto compreendam os seus mecanismos básicos e interajam eficazmente com ela. O cerne desta interação eficaz reside em criar prompts ou instruções claras e detalhadas. A qualidade dos prompts determina a utilidade das respostas geradas pela IA, podendo gerar insights precisos e acionáveis, que facilitam a tomada de decisão e melhoram a eficiência operacional.  

Dominar a arte de formular bons prompts permite moldar uma interlocução onde a máquina se torna uma parceira estratégica no processo de gestão.  

A capacidade de diálogo criativo com a máquina amplia o horizonte de inovação dentro das equipas projeto. A IA generativa permite explorar cenários alternativos, simular os impactos de diferentes decisões e inspirar soluções criativas para problemas complexos. Este tipo de colaboração entre humano e máquina aumenta a produtividade e impulsiona uma cultura de inovação constante. 

A era da IA Generativa é empolgante para a Gestão de Projetos e não é reversível. Com as habilidades certas para interagir com esta tecnologia, os Gestores de Projeto podem aumentar a eficiência e a eficácia das operações, e liderar o caminho da transformação digital e inovação contínua nas organizações. 

Dominar os conceitos de Gestão de Projetos e da Mudança, aliado a um diálogo criativo, assertivo e com espírito crítico com a máquina, é fundamental para obter bons e rápidos resultados.